FUNCIONALIDADE · EMISSÃO DE NOTA FISCAL
Pare de copiar dados do ERP para o portal da prefeitura. Emita sua NFS-e de dentro do Mais Controle.
Emitir notas fiscais manualmente ainda gera retrabalho e aumenta o risco de erros em muitas empresas. Com o Mais Controle, a NFS-e é emitida diretamente pelo sistema, utilizando automaticamente os dados do faturamento. Isso agiliza o processo, reduz tarefas operacionais e centraliza a gestão das notas em um único lugar.
O PROBLEMA
Quantas vezes por semana sua equipe sai do sistema para emitir nota fiscal em portal externo?
Emitir notas fiscais manualmente ainda consome horas de trabalho em muitas empresas, exigindo preenchimento, download e importação de arquivos a cada faturamento. Com a Reforma Tributária, a configuração correta das informações fiscais se torna ainda mais importante para evitar erros. O Mais Controle simplifica esse processo!
Emitindo NFS-e fora do ERP
Nota emitida no portal da prefeitura com dados copiados manualmente do sistema: CNPJ do cliente, descrição do serviço e valores digitados um a um
Após a emissão, PDF e XML precisam ser baixados no portal, renomeados e importados manualmente de volta ao ERP para manter o histórico
Para saber o status das notas emitidas no mês, é preciso acessar o portal da prefeitura e aplicar filtros um a um ou consultar planilha paralela
Configurar alíquotas e classificações de serviço para emissão exige consultar o contador separadamente, sem uma forma estruturada de receber essas informações
Com Emissão de NFS-e no Mais Controle
NFS-e emitida diretamente do faturamento no Mais Controle, com dados do tomador e do serviço já preenchidos automaticamente a partir do recebimento
Nota autorizada disponível para download e compartilhamento direto no sistema, sem transitar entre portais e sem upload manual de arquivos
Todas as notas em uma tabela centralizada com status em tempo real, tudo dentro do Mais Controle
O sistema gera um link para o contador configurar os dados tributários de cada tipo de serviço. Após o preenchimento, o contador exporta um arquivo que é importado no sistema, carregando todas as configurações de uma vez
RECOMENDADO
FUNCIONALIDADES
Como a Emissão de NFS-e funciona no Mais Controle
Emissão integrada ao faturamento, gestão centralizada de notas e configuração tributária feita pelo contador via link, com importação direta no sistema.
Emissão diretamente do faturamento, sem retrabalho
Selecione um faturamento novo ou já existente e emita a NFS-e a partir dele. O sistema preenche automaticamente os dados do tomador e do serviço a partir do cadastro e do recebimento registrado no Mais Controle. Você confirma as informações e a nota é transmitida para a prefeitura sem precisar abrir nenhum portal externo.
Tabela centralizada com status em tempo real
Todas as notas emitidas ficam organizadas em uma única tela com status atualizado. PDF e XML de qualquer nota autorizada podem ser baixados ou compartilhados diretamente da listagem, sem acessar o portal da prefeitura para buscar o documento.
Painel de faturamento com visão consolidada
Acompanhe o volume financeiro e a quantidade de notas emitidas no período em um painel com indicadores consolidados. A visão facilita a conferência contábil e o acompanhamento do faturamento da empresa sem precisar consultar planilhas paralelas ou portais externos.
Múltiplos CNPJs em um único sistema
Cadastre mais de um CNPJ para emissão de notas fiscais de serviço. Empresas que operam com diferentes razões sociais ou SPEs gerenciam o faturamento fiscal de todas as empresas dentro do mesmo Mais Controle, com visão centralizada e sem sistemas separados por empresa.
Configuração tributária simplificada com participação do contador
A configuração fiscal de cada tipo de serviço é feita de forma estruturada: o sistema gera um link que pode ser enviado diretamente ao contador, que preenche os dados e exporta um arquivo. Uma única importação carrega todas as configurações no Mais Controle. Sem digitação manual, sem troca de informações por e-mail ou planilha.
PARA QUEM É
Para quem emite nota fiscal de serviço e quer parar de fazer isso fora do ERP
Dono da Construtora
Visibilidade total do faturamento fiscal, com agilidade para localizar qualquer nota emitida
Cada NFS-e emitida fica vinculada ao faturamento correspondente dentro do Mais Controle. O histórico está no sistema, o status de cada nota está acessível sem consultar portal externo e qualquer documento pode ser localizado e baixado rapidamente.
Gestor Financeiro
Nota emitida sem sair do fluxo de trabalho do faturamento
Emite a nota diretamente do faturamento no Mais Controle, sem abrir portal de prefeitura, sem copiar dados manualmente e sem importar o documento de volta ao sistema depois. O tempo economizado por nota multiplica pelo volume mensal de faturamento.
Analista Fiscal
Status, PDF e XML acessíveis diretamente do sistema
Consulta o status de cada nota, baixa o XML para o fechamento contábil e acompanha o volume de faturamento do período sem depender de acesso ao portal da prefeitura. Todas as informações fiscais estão no mesmo sistema que registra os recebimentos.
Menos rotina manual.
Mais controle sobre os recebimentos.
“Eu passava horas por semana alternando entre o sistema e o portal da prefeitura. Copiava CNPJ, valor, descrição de serviço, depois baixava o PDF, renomeava e subia de volta no sistema. Era um ciclo sem fim. Quando comecei a emitir pelo Mais Controle, seleciono o faturamento, confirmo os dados que já estão preenchidos e a nota já vai para a prefeitura. O que antes levava 20 minutos por nota hoje leva menos de 2 minutos.”
Marcelo Costa
Diretor Financeiro · Construtora Horizonte, Juiz de Fora/MG
DÚVIDAS COMUNS
Perguntas frequentes
É necessário configurar o CNPJ da empresa e realizar o upload do certificado digital A1 no sistema. Os dados dos clientes e fornecedores precisam estar atualizados no cadastro do Mais Controle para que o preenchimento automático funcione corretamente. O sistema disponibiliza tutoriais e artigos de suporte com o passo a passo da configuração fiscal inicial.
A funcionalidade está disponível para um conjunto de municípios já habilitados no sistema. Consulte a lista completa de municípios atendidos aqui. Caso o município da sua empresa ainda não esteja na lista, a implantação de novos municípios é feita de forma rápida. Entre em contato com nossa equipe para verificar a previsão.
A configuração inicial é feita em poucos passos a partir do próprio sistema. O Mais Controle disponibiliza vídeos tutoriais e artigos de suporte para guiar o processo. Com certificado digital A1 em mãos e cadastros atualizados, é possível começar a emitir no mesmo dia.
Sim. A nota é emitida a partir do faturamento registrado no financeiro do sistema, aproveitando os dados do recebimento e do cadastro do tomador. Após a autorização, a nota fica vinculada ao faturamento correspondente, mantendo o histórico fiscal e financeiro integrado no mesmo lugar.
Pare de copiar dados do ERP para o portal da prefeitura. Emita sua NFS-e de dentro do Mais Controle.
Com a Emissão de NFS-e integrada ao Mais Controle, o faturamento e a nota fiscal passam a ser uma única operação. Dados preenchidos automaticamente, transmissão direta para a prefeitura e gestão centralizada de todas as notas emitidas, tudo no sistema que você já usa para gerir obras e financeiro.