FUNCIONALIDADE · MAPA DE COTAÇÃO COM IA
Chega de digitar preço de fornecedor um por um. A IA lê o arquivo e preenche o Mapa de Cotação por você.
O fornecedor manda o orçamento em PDF, foto ou print. Você faz o upload no Mais Controle, seleciona o fornecedor e a inteligência artificial lê o arquivo e preenche os preços no mapa automaticamente. O que antes levava 30 a 60 minutos por cotação agora leva minutos. O comprador revisa e decide, o sistema faz o trabalho repetitivo.
O PROBLEMA
Quantos minutos sua equipe gasta transcrevendo preços de fornecedor para o sistema a cada cotação?
O processo de cotação em construtoras ainda envolve muito trabalho manual, com preços sendo digitados fornecedor por fornecedor em planilhas ou sistemas. Além de consumir tempo, isso aumenta o risco de erros que podem comprometer decisões de compra. Quando fornecedores enviam informações por imagem ou WhatsApp, o processo fica ainda mais difícil e desorganizado.
Mapa de cotação preenchido manualmente
3 fornecedores, 20 itens: 60 valores digitados um a um, alternando entre o arquivo do fornecedor e o sistema a cada linha
Um dígito errado na transcrição pode inverter a decisão de compra, sem que ninguém perceba até o boleto chegar
Fornecedor que manda foto pelo WhatsApp fica fora do comparativo, porque o arquivo não entra no processo de cotação do sistema
Quanto mais fornecedores cotados, mais tempo leva o preenchimento: 5 fornecedores é 5 vezes o trabalho manual
Mapa de Cotação com IA no Mais Controle
Faça o upload do arquivo de cada fornecedor, confirme e a IA preenche todos os preços automaticamente, independente do formato recebido
A IA lê e preenche, o comprador revisa e decide: preenchimento sem erro de digitação, com controle humano antes de qualquer ação
PDF, foto tirada no celular ou print de tela são aceitos: qualquer arquivo que o fornecedor já manda hoje entra no mapa automaticamente
O sistema calcula o menor preço por item e indica a combinação de fornecedores com o menor custo total, com a Ordem de Compra gerada na sequência
RECOMENDADO
FUNCIONALIDADES
Como o Mapa de Cotação com IA funciona no Mais Controle
Leitura automática de arquivos de fornecedores, comparação inteligente de preços e geração da Ordem de Compra na sequência.
Upload do arquivo e o mapa é preenchido automaticamente
Faça o upload do arquivo recebido do fornecedor, selecione o fornecedor e a IA preenche os preços no mapa. Sem abrir o arquivo ao lado do sistema, sem digitar linha por linha. Repita para cada fornecedor e o mapa fica completo em minutos.
Qualquer formato que o fornecedor já usa é aceito
PDF, foto tirada no celular ou print de tela: o fornecedor não precisa mudar nada. Você processa o arquivo que já recebe hoje, inclusive de quem manda lista de preços em papel fotografado pelo WhatsApp.
Sistema indica o menor preço e a melhor compra
O menor valor de cada item fica destacado no mapa. O recurso Melhor Compra calcula a combinação de fornecedores com o menor custo total e gera as Ordens de Compra separadas por fornecedor automaticamente. A decisão de compra fica mais rápida e baseada em dado, não em análise manual.
Controle total antes de fechar a compra
Todos os valores preenchidos pela IA podem ser revisados e ajustados antes de gerar a Ordem de Compra. A IA elimina o trabalho de transcrição; a decisão final é sempre do comprador.
PARA QUEM É
Para quem processa cotações de obra e perde tempo demais transcrevendo preços
Dono da Construtora
Ganho de produtividade no setor de compras sem contratar mais pessoas
O volume de cotações processadas aumenta sem depender de mais pessoas no setor.
Gestor de Obras
Menos risco de obra parada por material que demorou para ser comprado
Cotações que antes demoravam horas para ser processadas são concluídas em minutos. A decisão de compra chega mais cedo, a Ordem de Compra é gerada na sequência e o material tem mais tempo para chegar no canteiro antes de fazer falta.
Responsável por Compras
Mais cotações processadas com o mesmo tempo de equipe
É quem mais ganha com a funcionalidade. O trabalho mais demorado e repetitivo do processo de cotação, digitar os preços de cada fornecedor no sistema, é eliminado. Com o tempo recuperado, é possível cotar mais fornecedores, negociar melhores condições e revisar as compras com mais atenção.
Menos rotina manual.
Mais controle sobre os recebimentos.
“Eu cotava com quatro fornecedores e levava quase uma hora só para preencher o mapa, porque cada um mandava o orçamento de um jeito diferente. Um PDF, uma foto no WhatsApp, um print de tabela. Tinha que abrir cada arquivo e digitar linha por linha. Desde que comecei a usar a IA, faço o upload de cada arquivo e o mapa já fica pronto. Agora processo o dobro de cotações com o mesmo tempo que eu tinha antes.”
Marcelo Costa
Diretor Financeiro · Construtora Horizonte, Juiz de Fora/MG
DÚVIDAS COMUNS
Perguntas frequentes
O Mapa de Cotação com IA está disponível dentro do módulo de Compras, que é um item adicional ao plano padrão do Mais Controle. Se você já usa o módulo de Compras, o recurso de importação via IA está disponível na aba Mapa de Cotação, dentro de qualquer cotação criada.
Sim. A IA lê os itens e valores presentes no arquivo enviado pelo fornecedor e os cruza com os itens da cotação criada no sistema. Quanto mais claros estiverem os dados no arquivo do fornecedor, mais preciso é o preenchimento. Os valores preenchidos podem ser revisados e corrigidos manualmente antes de qualquer ação.
O recurso já está disponível dentro do módulo de Compras, sem nenhuma configuração adicional. Basta criar uma cotação, acessar o Mapa de Cotação e usar o botão Importar. O Mais Controle disponibiliza artigos de suporte e vídeo tutorial com o passo a passo.
Sim. O mapa faz parte da rotina de Cotações dentro do módulo de Compras. Após o preenchimento e a seleção dos fornecedores, a Ordem de Compra é gerada diretamente a partir do mapa. A Ordem de Compra aprovada permite criar o lançamento financeiro na sequência, com os insumos apropriados ao custo da obra.
Transcrever preço é o trabalho mais repetitivo do processo de compras – e o primeiro que dá para eliminar.
Com o Mapa de Cotação com IA do Mais Controle, o trabalho de preencher os preços de cada fornecedor passa a ser feito pelo sistema. A equipe de compras revisa, compara e decide: sem digitação, sem erro de transcrição, sem limitação de formato de arquivo.