FUNCIONALIDADE · PRÉ-LANÇAMENTOS
Controle total sobre as suas despesas. Lançamentos que chegam 80% prontos, sem expor o financeiro para quem não precisa ver
Com os Pré-lançamentos do Mais Controle, qualquer membro da equipe pode registrar comprovantes de despesas sem ter acesso ao financeiro da empresa. O registro pode ser feito direto no sistema ou pelo WhatsApp.
O PROBLEMA
Como o pessoal de obra manda as despesas para o financeiro hoje na sua construtora?
O controle de despesas no canteiro ainda é um dos processos mais desorganizados nas construtoras, com notas perdidas, registros atrasados e muita dependência do financeiro. Ao tentar resolver isso manualmente, a empresa perde tempo e ainda corre riscos de falhas no controle. Sem um processo estruturado, os custos acabam aparecendo apenas quando o problema financeiro já aconteceu.
Sem controle de despesas do campo
Para registrar despesas, o pessoal de campo precisa de acesso ao financeiro, o que expõe informações sensíveis da empresa a quem não deveria tê-las
Comprovante fotografado e enviado pelo WhatsApp se perde no grupo da obra, e o financeiro ainda precisa digitar tudo manualmente no sistema
Nota perdida no canteiro ou esquecida no bolso: a despesa chega ao escritório dias depois, incompleta, sem como rastrear quem gastou o quê
Lançamento rejeitado pelo financeiro sem explicação: quem enviou não sabe o que estava errado e a informação se perde
Com Pré-lançamentos no Mais Controle
O pessoal de campo registra despesas pelo WhatsApp ou pelo sistema sem ter nenhum acesso ao financeiro: cada usuário vê apenas os próprios registros
A IA lê o comprovante enviado pelo WhatsApp, foto, PDF ou áudio, e cria o pré-lançamento automaticamente, com valor, data e fornecedor preenchidos
Despesa registrada no momento do gasto, com rastreabilidade completa: quem enviou, quando e por qual obra, tudo registrado antes de chegar ao financeiro
Pré-lançamento rejeitado com comentário do motivo: o responsável é notificado, corrige e resubmete, com todo o histórico registrado no sistema
RECOMENDADO
FUNCIONALIDADES
Como os Pré-lançamentos funcionam no Mais Controle
Registro de despesas pelo campo, preenchimento automático por IA e revisão pelo financeiro, tudo no mesmo sistema.
Dois canais de entrada: sistema ou WhatsApp
O registro pode ser feito diretamente na tela de Pré-lançamentos do sistema ou pelo WhatsApp do Mais Controle, enviando o comprovante por foto, PDF, texto ou áudio. O canal pelo WhatsApp usa inteligência artificial para preencher os dados automaticamente. Em ambos os casos, o pré-lançamento fica pendente até o financeiro revisar e lançar.
Pré-lançamento chega ao financeiro com os dados preenchidos
Quando o envio é feito pelo WhatsApp, a inteligência artificial lê o comprovante e preenche valor, data e fornecedor automaticamente. O financeiro recebe o registro praticamente pronto para revisão, sem precisar digitar os dados a partir do zero.
Usuário de campo vê apenas os próprios registros
Quem tem permissão apenas de pré-lançamentos não acessa o financeiro da empresa, não vê lançamentos de outros usuários e não tem visibilidade sobre as informações sensíveis do negócio. O controle de acesso é granular por design: cada perfil vê exatamente o que precisa, nada além disso.
Financeiro revisa, ajusta e lança com rastreabilidade completa
Os pré-lançamentos chegam ao financeiro com status Pendente. O analista confere os dados, completa os campos de categoria e centro de custo se necessário e efetua o lançamento definitivo. Se algo estiver errado, rejeita com comentário e o responsável é notificado para corrigir e resubmeter. Todo o histórico fica registrado.
PARA QUEM É
Para construtoras que precisam controlar despesas de campo sem dar acesso ao financeiro
Dono da Construtora
Controle de custos do campo sem abrir mão da segurança das informações
Acompanha o andamento das obras pelos diários registrados no campo, sem depender de ligação ou relato verbal. Quando o cliente pergunta sobre o progresso, o link do relatório já responde com fotos e registros formais, sem precisar preparar nenhuma apresentação.
Analista Financeiro
Menos tempo digitando nota por nota, mais tempo conferindo o que importa
Preenche o diário pelo app no final do expediente, registrando o que foi executado, quem estava presente e o que ocorreu no dia. O diário segue um fluxo de aprovação antes de chegar ao cliente, e pode ser duplicado do dia anterior para agilizar o preenchimento.
Equipe de Campo
Sem precisar guardar comprovante para entregar na sexta-feira
O relatório de apontamento de mão de obra é gerado direto do sistema a partir dos registros dos diários. Para quem paga diaristas, o cálculo de remuneração com rateio por obra também é gerado automaticamente, sem precisar cruzar dados manualmente.
Menos rotina manual.
Mais controle sobre os recebimentos.
“Eu não queria dar acesso ao financeiro para o pessoal de obra, mas também não queria continuar recebendo nota amassada na segunda-feira para digitar. Com os Pré-lançamentos, o encarregado fotografa o comprovante no canteiro e manda pelo WhatsApp do sistema. Na segunda, eu abro o sistema e os lançamentos já estão lá, com os dados preenchidos pela IA, esperando só a minha conferência e lançamento final. O que antes levava uma manhã inteira agora leva menos de meia hora.”
Marcelo Costa
Diretor Financeiro · Construtora Horizonte, Juiz de Fora/MG
DÚVIDAS COMUNS
Perguntas frequentes
O administrador gera um link ou QR Code diretamente no sistema, com validade de 24 horas, e compartilha com o usuário. Ao acessar o link ou escanear o código, o número de WhatsApp fica vinculado ao perfil do usuário no Mais Controle. Apenas usuários com perfil autorizado e número vinculado conseguem criar pré-lançamentos.
Sim. O fluxo de pré-lançamentos funciona para construtoras com poucos colaboradores de campo ou com equipes grandes distribuídas em múltiplas obras. Cada usuário vê apenas os próprios registros, o que mantém a organização e a privacidade independentemente do volume.
A configuração envolve vincular os usuários de campo ao sistema, o que é feito pelo administrador via link ou QR Code em poucos minutos por usuário. O Mais Controle disponibiliza vídeos tutoriais e artigos de suporte com o passo a passo completo do fluxo de pré-lançamentos.
Sim. Após a revisão e aprovação pelo financeiro, o pré-lançamento se torna um lançamento definitivo dentro do próprio sistema, sem migração de dados ou etapas fora do Mais Controle. O registro feito no campo pelo WhatsApp e o lançamento financeiro final acontecem no mesmo ecossistema.
Qualquer membro da equipe registra despesas da obra. O financeiro confere e lança. Sem dar acesso ao financeiro para quem não deve ter.
Com os Pré-lançamentos do Mais Controle, qualquer membro da equipe registra despesas no momento em que acontecem, sem ter acesso ao financeiro da empresa. O financeiro recebe os registros organizados, revisa e lança. Sem nota perdida, sem retrabalho de digitação, sem expor informações sensíveis a quem não precisa delas.